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SCAN验厂怎么做?SCAN验厂需要哪些资料?

时间:2023-08-24       浏览:2093次
        下面所列文件是SCAN审核需要审阅的常见文件。请在审核当天现场提供原件给审核员查阅。对于审核所需其它文件,审核员现场将按照实际情况索要,请给予配合。 
        营业执照,经营许可证
        安全愿景和责任
        上次 SCAN 审核完成 CAPA 后的报告(如果是重新审核)
        工厂参加 SCAN 平台反恐意识培训后获得的证书
        安全风险评估记录
        书面的货物运输线路图
        危机应对计划
        工厂与其商业伙伴签订的服务合同中的安全义务和责任
        商业伙伴清单,以及选择商业伙伴、供应商(包括海关报关行、运输商、集装箱装运商等)的程序
        商业伙伴运作体系的周期性安全评估报告
        工厂对其商业伙伴最低安全要求及标准
        保护信息技术系统和设备(包含打印机等)的书面网络安全政策
        取消员工网络访问权限的书面程序
        网络系统备份和记录
        集装箱/拖车完整性安全检查程序
        货车/货柜综合检查记录
        装柜的照片、CCTV 记录
        7点检查人员培训记录
        管理或监督进行后续检查的程序
        跟踪、追踪和要求确认到达目的地的书面程序
        集卡/货车行车线路跟踪记录:例如GPS记录
        给运输服务司机的设施书面说明,详细说明只允许必要的停靠点
        集卡/货车驾驶员信息记录
        零担货运服务商安全控制程序
        零担运输集装箱、车辆铅封程序

        空运的书面程序

                

        农业生物安全-虫害控制程序
        铅封的技术规格书, 符合ISO17712标准的测试报告
        铅封的接收,验收,储存和分发的控制程序;铅封控制日志、存量审核记录
        防止非授权人员进入集装箱、集卡和货物储存区域的书面程序
        限制区域进出控制程序
        使商品/货物的运输文件清晰、完整和准确的书面程序
        短装及溢装监测程序及其处置记录
        记录铅封号码的提单
        货物接收/发送文件的控制程序
        发现非法装运活动或异常状况时与监管当局的沟通程序
        工厂进出控制程序
        向业务伙伴通报安全问题的程序
        控制工厂员工识别卡、门锁、出入卡、安全警报系统编码的程序及其记录
        安保人员职责描述
        保安巡逻记录
        工厂围墙、护栏、建筑物和设施的日常维护保养程序及记录
        使用安保技术的书面程序
        安保系统维护合同
        工厂后备电力系统维护记录 (当有电子保安监控系统使用时)
        定期进行随机闭路电视录像的记录审查。
        闭路电视录像记录、闭路电视系统用户手册
        访客出入控制程序和记录
        邮件包裹筛查程序、记录,以及可疑物品处置报告
        员工入职申请信息的核实程序(如住址、教育学历、个人/专业背景、证明性文件)
        员工背景调查程序(包括犯罪背景调查、个人征信调查、特别是敏感岗位员工,例如船务、保安、仓库管理,IT,劳务工等岗位)
        员工安全防范意识培训项目及其培训记录
        进行安全和农业检查的员工的培训记录
        员工汇报可疑行为和安全事件的意识培训及其记录
        敏感、限制区域安全管理培训项目及其记录
        反恐意识、防范走私及人口贩卖和供应链恐怖主义的培训及其记录
        激励员工报告可疑行为和改进安全管理系统的方案
        虫害污染培训记录
        网络安全风险的培训记录
        工厂加入地方政府、海关和国际海关组织的反恐项目的证明文件
        工厂加入C-TPAT的证明文件
        工厂平面图
        工厂员工花名册
        年度营业额报表