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BJS验厂简介
BJs批发超市BJs Wholesale Club Inc (通常简称BJs ),是一家仓储式批发超市,萁经营范围主要在美国东海岸,以及俄亥俄州。该公司在2010年”财富;杂志美国500家最大上市公司中排名第232位。
BJS验厂是美国买家BJS要求工厂或者供应商做的一个审核,其目的在于检查工厂或者供应商对海关反恐标准的执行情况以及对社会责任的认知情况。Bjs验厂包括社会责任审核和反恐审核
BJS验厂文件清单如下:
1.评估概述
工厂平面图
2.工厂简介
社会责任相关的认证(例如:SA8000、WRAP、ICTI,等)(如适用)(信息收集)
营业执照原件
3.工厂的供应链简介
就外发商的使用情况,与客户的沟通记录(如适用)
就家庭工的使用情况,与客户的沟通记录(如适用)
家庭工相关记录
家庭工管理记录
就客户的供应商行为准则、工厂行为准则和法律要求,工厂与供应链各方(包括供应商、外发商、客户等)沟通的文件记录
供应链风险评估文件(信息收集)
供应链评审记录(例如审核)(信息收集)
4.管理体系
管理体系认证(例如:OHSAS18000、ISO14000等)信息收集)
社会责任相关政策(涵盖劳工/道德/环境/健康/安全/申诉机制)
体现最高管理层支持社会责任政策文件
对社会责任政策进行年度评审的程序和记录
对社会责任相关法律法规及客户标准进行收集、维护和内部沟通的机制及相关记录
工厂指定管理者代表落实社会责任政策的证明文件(例如,任命书,组织架构图等)
社会责任政策相关培训记录
社会责任绩效管理目标文件,对目标达成情况进行跟踪的记录,以及对目标进行定期评审和修订的记录
员工申诉程序(包含保密机制、申诉流程、申诉处理负责人、防止报复的规定),员工申诉及处理记录
5.劳工
劳动合同、聘用协议
劳务派遣公司资质,劳务派遣协议及劳务派遣工相关文件记录(例如:劳务派遣工的劳动合同、年龄文件、社保/工资/考勤记录等相关文件记录)(如适用)
外籍员工工作许可证明(如适用)
招聘程序文件(包括招聘流程及法定年龄文件的辨别)
员工身份证复印件、人事档案
工资记录(包括工资表、银行转账记录(如适用),计件生产记录(如适用)等)
社会保险等福利记录
工时记录(考勤、加班记录,请假记录等)
加班批文(综合计时或不定时批文)(如适用)
未成年工体检及上岗登记证(如适用)
学徒工,实习生招聘的相关文件(例如:三方协议,实习报酬支付,工时记录,年龄文件,购买保险等记录)(如适用)
童工补救措施和程序
关于女员工招聘的方针政策文件,包括是否招聘已婚,已孕女工及产假政策
入职测试记录(包括体检及能力监测等)(如有)
解聘及离职程序文件和最近12个月的离职记录
员工奖惩程序及记录
保安职责说明
反歧视政策
与工会、员工代表或集体合同相关的文件
6.健康和安全
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