HBI验厂介绍,HBI验厂审核程序、HBI验厂审核要求及审核难点
时间:2021-12-27 浏览:3257次
HBI验厂全称是Global Standards for Suppliers (GSS),中文为全球供应商标准,所以HBI GSS审核也就是Hanes全球供应商审核。所有成品供应商(包括分包商)在生产前必须通过GSS验厂。审核内容包含“社会责任”和“反恐”两大块。HBI验厂审核一般是指定Elevate / ICG / SCSA三家机构
HBI验厂审核程序如下:
首次会议:
1.自我介绍及身份确认。
2.如果工厂没有HBI的生产守则( COC) ,简要介绍守则的内容并提供他们一份了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等。
3.确保工厂了解审核的目的。
4.简要介绍审核的流程。
5.获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域口确保工厂有要求提供审核的文件在现场。
6.要求管理层提供工人面谈用的地方。
7.:询问管理层。
8.索取工厂用到所有化学品的清单。
工厂巡视
1.健康安全检查:确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求;确保工厂没有违反环保法规。
1)消防安全。
2)机器安全。
3)化学品储存。
4)急救。
5)个人防护用品( PPE ):
眼置、手套、耳塞。
6)环保。
美国环境保护局(EPA):
职业安全与健康管理局( OSHA)、空气质量管理区( AQMD )、化学品暴露限制、危险品废物、其他潜在危险(空气质量、废水处理、污染、 回收)。
2.选择参与面谈的工人。
3.辨别有无可疑的童工。
4.对可疑的情况提出问题:
工人不工作或加快工作速度。
进出工厂的车辆。
5.检音生产流程:是否有分包。
末次会议:
1.告知管理层审核已经完成。
2.归还借用供审核的文件。
3.感谢他们对审核工资的支持和合作。
4.解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告( CAPAR )。
5.教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要求。
HBI验厂审核难点如下:
1.透明度要求
GSS对于透明度的要求,来的可都是真的。如果企业提供的资料被判定不一致,那就是触碰了ZT项,直接扣除40分。然而,真要完全透明,又有几家工厂敢说自己完全有信心能达到客户要求呢?
2.不通知审核
目前客户审核中,大部分还是提前通知的。工厂不管平时怎么乱七八糟,只要提前进行准备,也能旧貌换新颜,让人赏心悦目,从而蒙混过关。Champion验厂采用不通知,经常还在工厂犹犹豫豫怎么准备的同时,审核员突然就降临工厂,让企业措手不及。
3.审核机构的指定
如果企业能够自己挑选审核机构,那选择的余地就会大很多。审核机构也有开发业务的需要,往往对于选定自己的工厂也能网开一面手下留情。然而,Champion冠军和HBI验厂,审核机构由客户指定。而且授权的几家机构在业内以打假严格而著称。
4.在线英文CAP及证据提交
如果企业负责验厂的人不懂英文,对于这些要求,只能束手无策。曾经看到,让外贸业务员先把系统的英文CAP翻译一遍,再让负责验厂的人用中文写一遍,最后再由业务员翻译成英文填进系统。姑且不谈最后要表达的意思已经大相径庭,关键是,这个CAP英文在线系统速度还奇慢。如此操作,能善始善终的真不多。
5.客户自己的后续跟进
如果有企业通过弄虚作假侥幸过关,劝你也不要高兴的太早。可能第三方公司被你忽悠搞定了,HBI验厂的客户自己人这一关可是跟你来真的。对于透明性的执着要求,企业必须改变思路,踏踏实实,面对问题,持续改善。