工厂环境模块(HiggFEM)标准关于环境管理体系EMS-2级常见问题及解决方案

        Higg使用指南-工厂环境模块(HiggFEM)
        EMS-2级
        7.您的工厂是否每个日历年都与您的工厂经理一起审查环境管理策略？
        建议上传：最近一次年度管理策略评估的记录。
        回答"是"，如果您有在2020年已进行管理评审的证据。
        这个问题的目的是什么？
        这个问题的目的是驱使管理层每年向工厂管理团队传达环境管理策略及/或机会，并展示改善环境的进展。
        全面的环境管理需要领导层的支持才能奏效-在您的业务中融入一个长期可持续发展策略是成熟管理方式的重要标志。
        技术指导：
        管理层对环境管理体系的检阅应当是一个持续的过程，其重点是推动改进。建议拟定日程表，定期举行管理会议（例如按季度）。每年至少开展一次全面的管理评审。会议应检阅核查结果和合规情况、环境绩效、目标和指标状况、预防纠正措施的状况及改进建议等信息。
        ISO14001中规定了管理评审的详尽目标和流程。成功的管理评审需要提供八个方面的意见：
        1.内部审计的结果，法律合规性和组织所订的其他要求
        2.来自外部各方的沟通
        3.环保绩效
        4.目标和指标的进展
        5.纠正措施的进展
        6.上次管理评审的后续行动
        7.不断变化的情况，包括法规要求的更新
        8.改进的建议
        关于进行管理评审的进一步指导和提示：https://advisera.com/14001academy/blog/2014/07/30/can-ems-management-review-useful/
        https://www.deq.virginia.gov/Portals/0/DEQ/AboutUs/EMS/EMS01%20DEQ%20EMS%20Manual.pdf
        点击这里获取中小型工厂实施计划样本
        这将如何验证：
        是
        •所需文件
        o现场EMS管理评审会议计划
        o现场EMS管理评审会议议程
        o会议备忘录、行动计划和时间表
        o会议出席记录
        •面谈要询问的问题
        o管理层应该能够清楚地阐述当前的长期可持续发展策略
        •检查--具体查看的内容
        o去年进行的最近一次培训的培训材料
        o参加培训员工的出勤表
        8.您所在的工厂负责环境管理的员工是否具备完成工作所需的技术能力？
        上传：a）负责环境问题人员名单；b）参照对比这些人员具有其工作所需技术技能的流程
        回答“是”，如果您能解释如何确保从事环境的员工：a）具备技术能力，b）根据需要提
        供培训或认证，以及c）每年评估能力。
        回答""部分是""，如果你能证明员工的能力，但还没有一个年度绩效评估的流程
        这个问题的目的是什么？
        目的是要展示雇用具有技术背景（大学学位，过往工作经验，培训计划证书）的员工及/或向员工进行技术培训以管理贵工厂的环境影响是非常有价值的。
        可持续发展的主要障碍之一是缺乏技术的专业知识。在相关影响领域中如果有专业知识的员工，将可分辨出您在可持续发展领域上是领导者或初学者。
        例如，为了改善现场的能源使用和用水，必须有人清楚地知道使用的是什么机器/技术，以及他们使用多少能源/水。您需要有这样的员工，他们通过在厂里巡视，就能够知道如何发现泄漏或其他低效率的问题。
        技术指导：

        雇用具有工程或其他技术领域背景的人员对于有效管理工厂的环境影响非常重要。如果不能够雇用技术专家，那么应当投入对现有员工进行技术培训（例如ANSI/ISO14001标准认证），通过一段时间的努力来培养技术专长（例如，员工多年在相同的岗位上工作，以拥有环境改善方面的能力），另外，聘请有技术专长的顾问/专家也是一种解决方案。

                          

        通过外部培训让员工成为内部EMS审核员（例如，参加由环境管理与评估研究所（IEMA）、注册审计师国际注册机构（IRCA）等知名专业机构认证的内部EMS审核员培训课程）
        这将如何验证：
        是
        •所需文件：
        o负责环境相关问题的人员名单
        o环境管理小组组织结构图
        o角色和责任，以及在相应领域的背景和资格
        o证明他们专业资格的证书
        o培训记录，显示负责人经常接受培训，以更新他/她在环境管理领域的知识
        •面谈要询问的问题：
        o管理层能够解释他们如何确保员工拥有能有效地完成工作所需的技术能力
        o负责的人员可以展示他们在所负责监督的环境管理领域的知识和专长
        o管理层为负责环境管理的员工提供培训和发展机会
        •检查--具体审核：
        o向负责环境相关问题的员工提供的证书或培训
        o对员工的工作表现进行年度检阅，以确保他们具有工作所需的技术能力
        o在整个现场考察过程中，员工能够清楚地阐明自己的职责以及在实现其目标中取得的进步部分是
        •所需文件：
        o负责环境相关问题的人员名单
        o负责环境相关问题的人员的职位描述
        o为员工制定发展计划，确保他们掌握适当的技术知识和资源，从而成功地管理
        他们所负责的领域
        •面谈要询问的问题：
        o管理层能够解释他们如何确保负责环境相关问题的员工拥有能有效地完成工作所需的技术能力。
        •检查--具体审核：
        o向负责环境相关问题的员工提供的证书或培训