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科尔士验厂规范标准之缺少货物短装溢装的调查及汇报,验厂、认证、培训深圳创思维全程技术支持,供应商应建立货物数量不符的检查程序,以解决短装溢装问题。
合规重要性
供应商的客户对其订购单的规定要求非常严格。 供应商必须要满足客户对于成品具体数量和质量要求、外箱标签、以及其他各项规定后方能得到全额付款。 否则,未能遵守订购单的要求,客户讲有权扣减货款。 在装卸过程中, 供应商必须对成品进行核实,确认是否符合客户的要求,以免出现数量不符的情况。
纠正措施步骤
1.制订货物处理的政策并建立相关程序,在材料和货品的装卸期间,对载货清单和实际收到/装载的货品/材料进行核实,并解决数量不符问题。
2.落实此类程序,包括如何将数量不符的情况报告给管理层、如何在接收/配送货物前解决差额问题、如何查找根本原因以及如何实行纠正措施。
3.保存好每件数量不符事件的文档,至少保存 2 年。
纠正措施所需证明
1.政策和程序副本。
调查数量不符事件、查明根本原因和实施纠正措施的证明。
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