IETP验厂审核注意事项

        在IETP验厂审核中有好多注意事项值得客户验厂留意，今天验厂创思维先谈谈IETP关于元旦和春节放假相关审核问题的注意事项，如下：

        第一:春节法定节假日从初一到初三(2月5日到2月7日)共三天,工厂安排员工放假,仍需支付一倍正班工资。
        第二:超过法定节假日三天以及周末双休日两天以外的休息日,可以通过调休、年休假、事假等方式处理,否则将视为停工待料,工厂需支付停工待料工资。
        第三:工厂可安排员工调休以享有更长时间和更连贯的春节假期,调休需符合以下条件。因过年前一周调休导致不能满足预定义一周至少休一天的要求,该违规可以豁免,但周工时不能豁免。因此工厂需提前规划和管控好员工的加班时数。调休工资按员工实际出勤情况支付。
        ·调休以天(正班8小时)为单位；
        ·提前10小时通知；
        ·需明确调休日期；
        ·调休在前后一个工资支付周期内完成；(如10月26日(周六)可以与9月18日(周三)对调,也可以和11月17日(周四)对调。)
        ·调休中断按实际产生的工时计算工资；
        ·正班8小时以外的加班,需支付200%的工资。
        第四:IETP目前接受个人周末加班与工作日请假的对冲,但需满足以下条件：
        ·已制定书面政策并开展宣传及培训；
        ·以「一整天(正班8小时)」为单位；
        ·必须在前一个或后一个工资支付周期内完成(如10月26(周六)可以与9月18日(周三)对调,也可以和11月7日(周四)对调。)
        第五:工厂如需统筹安排年休假,需提前与员工或员工代表做好沟通,并在发布的放假通知中注明哪些天属于年休假。年休假休假期间,工厂需支付员工1倍正班工资。
        第六:如法定节假日、调休以及年休假仍未满足员工休假的需求,员工可通过提请事假请求,以享有更长假期。工厂需保留员工请假记录以备查验。

                 
        第七:春节期间需注意工资发放日,避免工资延迟发放导致的违规。建议工厂考虑员工春节回家大量用钱的需求,提前支付员工1月份工资,一方面能体现工厂对员工的人文关怀,另一方面也能避免违规。如确有特殊困难不能按时发放,需提前向IETP自我申报,IETP技术团队会结合最近一次审核状况综合评估是否豁免该违规。
        第八:春节过后员工未按期返厂,需联系确认工人实际情况,做好记录,如延长请假等。如员工不再回来,需通知员工回厂办理离职手续和结算工资,并保留好沟通记录。即便员工未回厂办理手续,工厂也需将员工应得工资计算好,待员工回来办理完离职手续后予以发放。以上操作工厂需有相应政策和流程支撑。